Une vidéo offerte à une association

Ce règlement vaut pour toutes les éditions du concours. Seules les dates changent d'une édition à l'autre : elles sont annoncées à l'ouverture, et les délais du présent règlement se comptent à partir de l'annonce du résultat.

Article 1 · Organisateur

Le concours est organisé par Jérémy Moreau, entrepreneur individuel exerçant sous le nom commercial Émotion Vidéo, 117 bis rue de la Grand Font, 16000 Angoulême. SIRET 823 112 966 00051. Ci-après « l'organisateur ».

Contact pour le concours : concours@emotion-video.fr.

Article 2 · Objet et périodicité

Le concours a pour objet de mettre en lumière les associations du territoire de GrandAngoulême et de valoriser leurs actions par la réalisation d'une vidéo.

Il est organisé plusieurs fois par an. Chaque édition est annoncée avec sa date d'ouverture, sa date limite de candidature et sa date de résultat, sur le site emotion-video.fr et sur les réseaux sociaux de l'organisateur.

La participation est gratuite et sans obligation d'achat.

Article 3 · Qui peut participer

Le concours est ouvert aux associations qui remplissent les trois conditions suivantes :

• être une association régie par la loi du 1^er juillet 1901, régulièrement déclarée ;
• être domiciliée sur le territoire de GrandAngoulême ;
• présenter un projet de vidéo destiné à valoriser ses actions, ses membres, ses bénévoles ou un projet particulier.

Une seule candidature par association et par édition. Les associations dirigées par un membre de la famille de l'organisateur ne peuvent pas participer.

Article 4 · Comment participer

La candidature se fait uniquement par email, à concours@emotion-video.fr, avant la date limite annoncée pour l'édition en cours.

Elle comporte le nom de l'association, une brève présentation de ses activités, une description du projet de vidéo envisagé et les coordonnées d'une personne référente.

Toute candidature incomplète, reçue hors délai ou ne remplissant pas les conditions de l'article 3 peut être écartée.

Article 5 · Désignation du lauréat

Il s'agit d'un concours au mérite. Le projet retenu est choisi par l'organisateur, selon la pertinence du projet, son intérêt pour le territoire, sa faisabilité dans le cadre du lot décrit à l'article 6 et son potentiel de valorisation en vidéo.

La décision est prise de manière indépendante, dans le respect des critères annoncés. Le résultat est publié à la date annoncée pour l'édition en cours, et l'association lauréate est contactée directement par email.

Article 6 · Le lot

L'association lauréate reçoit une demi-journée de tournage de quatre heures au maximum, quel que soit le sujet, puis une demi-journée de montage. La prestation comprend le brief de la vidéo avec l'association, le tournage, le montage et la livraison.

Elle reçoit une vidéo de trois minutes au maximum au format paysage, quatre formats courts de trente secondes au format vertical, et les sous-titres de ces vidéos. Valeur de la prestation : 500 €.

Le déplacement est inclus sur le territoire de GrandAngoulême. Les frais particuliers éventuels, tels qu'une location, un intervenant extérieur ou un droit d'accès à un lieu, sont précisés et convenus entre les deux parties avant le tournage.

Le lot est offert à l'association lauréate. Il ne peut donner lieu à aucun versement d'argent, ne peut être échangé contre une autre prestation, ni cédé à un tiers.

Article 7 · Organisation du tournage

Le tournage a lieu dans les deux mois suivant l'annonce du résultat, à une date convenue entre l'organisateur et l'association lauréate. L'association s'engage à collaborer à sa préparation.

Elle est responsable de l'obtention des autorisations nécessaires pour filmer les lieux et les personnes concernées, y compris les autorisations parentales lorsque des mineurs sont filmés. Des modèles gratuits sont à sa disposition dans la boîte à outils du site.

Si le tournage ne peut pas être organisé dans ce délai pour une raison indépendante de la volonté de l'organisateur, les deux parties cherchent une solution amiable.

Article 8 · Utilisation de la vidéo

L'association peut diffuser la vidéo sur les supports de son choix. Émotion Vidéo peut également l'utiliser à des fins de communication ou de promotion, notamment sur son site internet, ses réseaux sociaux et parmi ses réalisations.

Article 9 · Réseaux sociaux

Lorsque le concours est annoncé sur un réseau social, il n'est ni organisé, ni parrainé, ni administré par ce réseau. Les informations communiquées par les participants sont destinées à Émotion Vidéo et à personne d'autre.

Article 10 · Données personnelles

Les informations transmises lors d'une candidature (nom de l'association, coordonnées de la personne référente, description du projet) sont utilisées uniquement pour gérer les candidatures, choisir le projet retenu et contacter les associations participantes.

Elles sont conservées pendant la durée de l'édition concernée, puis douze mois, et ne sont transmises à personne. Participer au concours n'entraîne aucune inscription à une lettre d'information commerciale.

Chaque participant peut demander à consulter, corriger ou supprimer ses informations en écrivant à concours@emotion-video.fr. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Article 11 · Acceptation du règlement

Participer vaut acceptation du présent règlement, consultable gratuitement sur cette page.

L'organisateur peut modifier, reporter ou annuler une édition en cas de nécessité, sous réserve d'en informer les participants. Les participants ne peuvent prétendre à aucune indemnité de ce fait.

Règlement établi à Angoulême le 19 octobre 2026.