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Préparer une journée de tournage
Un tournage en entreprise se passe rarement mal à cause de la caméra. Il se passe mal parce qu'une salle était réservée mais occupée, parce qu'un collaborateur a été mobilisé trois heures au lieu de vingt minutes, ou parce qu'un ventilateur qu'on n'entendait plus s'entend très bien au casque.
Imprimer la checklist
Renseignez le tournage à préparer, ou imprimez la liste vierge et remplissez-la à la main.
Dans la fenêtre d'impression, choisissez « Enregistrer au format PDF ». Si une date et une adresse apparaissent en haut de page, décochez « En-têtes et pieds de page » dans les options.
Pourquoi cette liste existe
Depuis 2017, je filme des entreprises en Charente. Les mêmes oublis reviennent, et ils ne coûtent jamais dix minutes : ils coûtent une demi-journée, ou une personne mobilisée pour rien. Cette liste est celle que je parcours avant chaque tournage.
Elle vaut que nous travaillions ensemble ou non. Si vous filmez vous-même, elle vous évitera les erreurs les plus coûteuses. Si vous faites appel à un vidéaste, elle vous dira ce qu'il est en droit d'attendre de vous.
Une semaine avant
- Bloquer la salle ou la zone pour toute la durée, pas seulement pour le créneau de tournage.
- Prévenir les personnes filmées, en leur disant combien de temps elles seront mobilisées.
- Faire signer les autorisations de droit à l'image, et l'accord du gestionnaire si vous ne filmez pas chez vous.
- Prévenir l'accueil et le gardien : un tournage non annoncé commence par vingt minutes d'explications.
- Vérifier qu'aucune livraison, réunion bruyante ou intervention technique n'est prévue ce jour-là.
Le lieu et le son
- Choisir une pièce avec une fenêtre sur le côté, jamais dans le dos de la personne filmée.
- Repérer ce qui sera visible en arrière-plan : affiches périmées, câbles, poubelle, écran allumé.
- Prévoir une prise électrique accessible, une rallonge, et une pièce de repli.
- Écouter la pièce une minute, les yeux fermés : on découvre un frigo, un néon, une route.
- Couper ventilation et climatisation, fermer les fenêtres, prévenir le bureau voisin.
Les personnes
- Éviter les rayures fines et les logos trop voyants, et prévoir une tenue de rechange.
- Dire à chacun ce qu'on attend de lui, sans lui faire apprendre un texte par cœur.
- Prévoir de l'eau, et quelques minutes pour se détendre avant de commencer.
- Désigner une personne qui décide sur place, pour éviter d'attendre un arbitrage.
Le jour même
- Mettre les téléphones en mode avion, pas en silencieux.
- Ranger la zone filmée vingt minutes avant l'arrivée de l'équipe.
- Garder un accès libre pour porter le matériel, et une place de stationnement si possible.
- Prévoir une demi-heure de marge : un imprévu arrive presque toujours.
Avant le tournage, pensez aussi aux papiers : l'autorisation de droit à l'image pour chaque personne filmée, et l'autorisation du gestionnaire des lieux si vous ne filmez pas chez vous.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande avant un premier tournage.
Combien de temps une personne est-elle mobilisée ?
Entre vingt et quarante minutes pour une interview face caméra, installation comprise, pour deux à trois minutes utiles au montage. Une séquence de démonstration dans un atelier prend une heure. Prévenez vos collaborateurs de la durée réelle : c'est ce qui évite qu'ils arrivent la tête ailleurs, pressés par une réunion.
Combien de sujets peut-on filmer dans une journée ?
Cinq à sept quand la journée est préparée, trois quand elle ne l'est pas. La différence ne vient jamais du matériel : elle vient de savoir, en arrivant, où l'on filme, qui parle, et à quelle heure chacun est disponible.
Faut-il fermer l'entreprise pendant le tournage ?
Non, presque jamais. Il suffit d'isoler la zone filmée et de prévenir les personnes qui travaillent à côté. Les interruptions coûteuses sont les livraisons, les réunions bruyantes et les interventions techniques : ce sont elles qu'il faut déplacer, pas l'activité.
Quelle pièce choisir quand on n'a pas de belle salle ?
Une pièce avec une fenêtre sur le côté et un peu de profondeur derrière la personne vaut mieux qu'une salle de réunion impeccable mais éclairée au néon. Un atelier, un entrepôt ou un couloir large donnent souvent de meilleures images qu'un bureau : ils racontent le métier.
Quels vêtements éviter ?
Les rayures fines et les petits motifs serrés, qui créent un moirage à l'image. Les logos trop voyants, qui datent la vidéo. Le vert si un fond vert est utilisé. Et le blanc pur en pleine lumière, qui brûle. Une tenue de rechange sauve la prise quand la chemise est froissée.
Faut-il préparer un texte à dire ?
Des idées, pas un texte. Une personne qui récite se voit immédiatement et le résultat sonne faux. Trois points à faire passer, dans ses mots, donnent une vidéo bien meilleure qu'un paragraphe appris par cœur.
Que faire si quelqu'un refuse d'être filmé ?
On ne filme pas. Un refus ne se discute pas et ne se contourne pas, y compris pour un salarié. Prévoyez un remplaçant plutôt que d'insister : une personne mal à l'aise à l'image se voit, et la vidéo en pâtit plus que de son absence.