Ressources gratuites
Les documents qu'on vous demandera, prêts à remplir.
Filmer dans une entreprise suppose deux ou trois papiers que personne ne prépare à l'avance, et une journée de tournage se passe beaucoup mieux quand on sait ce qui va se passer. Ces documents sont gratuits, ils se remplissent dans votre navigateur et s'impriment en PDF. Rien n'est envoyé nulle part, pas même à moi.
Autorisation de droit à l'image
Dès qu'une personne est reconnaissable dans votre vidéo, son accord écrit est nécessaire. Salarié, client, visiteur, enfant : le modèle couvre les quatre cas, avec les mentions exigées par le règlement européen sur les données personnelles.
Remplir le modèleAutorisation de tournage dans un lieu
Un hall d'immeuble, un atelier partagé, un commerce, une rue : filmer demande l'accord de celui qui gère les lieux. Un document signé la veille évite un tournage annulé le matin même.
Remplir le modèlePréparer une journée de tournage
Quelle pièce choisir, quels vêtements éviter, d'où vient le bruit qu'on n'entend plus, combien de temps mobiliser chaque personne. Ce que je vérifie avant chaque tournage, en une page à imprimer.
Voir le guideLe diagnostic vidéo
Trois questions sur votre objectif, ce qui fait hésiter vos prospects et vos vidéos actuelles. Vous recevez par courriel les trois vidéos à faire en premier, et pourquoi celles-là.
Faire le diagnosticVous remplissez
Les champs du document, directement dans la page. Rien n'est envoyé sur internet : tout reste dans votre navigateur.
Vous imprimez
Un clic sur « Générer le PDF », puis « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression. Ou l'inverse : imprimez vierge et remplissez à la main.
Vous faites signer
Deux exemplaires, un pour chaque partie, avant le tournage. C'est tout ce qu'il y a à faire.
Pourquoi ces documents existent
Depuis 2017, je filme des entreprises en Charente et en Nouvelle-Aquitaine. Les mêmes oublis reviennent à chaque fois, et ils coûtent cher : une personne qui change d'avis après coup et dont il faut retirer le visage, un gardien d'immeuble qui refuse l'accès le matin du tournage, un collaborateur mobilisé trois heures alors qu'il en fallait vingt minutes.
Aucun de ces problèmes n'est technique. Ils se règlent tous avec un papier signé la veille et un quart d'heure de préparation. Ces modèles sont ceux que j'utilise sur mes propres tournages. Ils sont à vous, que nous travaillions ensemble ou non.
Faut-il vraiment une autorisation écrite ?
Oui, dès que la personne est reconnaissable. Le droit à l'image découle du droit au respect de la vie privée, et il s'applique à vos salariés comme à vos clients. Un accord oral existe en droit, mais il ne se prouve pas : le jour où quelqu'un demande le retrait de son image, c'est à vous de démontrer qu'il avait accepté, et pour quels usages.
Voir comment je construis une stratégie vidéo ou faire le diagnostic en trois questions.
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande sur ces documents.
Ces documents sont-ils vraiment gratuits ?
Oui, sans contrepartie et sans adresse à laisser. Tout se passe dans votre navigateur : vous remplissez, vous imprimez en PDF, rien ne transite par mon site. Ils portent mes coordonnées parce que c'est moi qui les ai rédigés, pas pour vous engager à quoi que ce soit.
Puis-je les utiliser même si je ne travaille pas avec vous ?
Bien sûr. Ce sont les modèles que j'utilise sur mes propres tournages, et ils rendent service à n'importe quelle entreprise qui filme, avec un prestataire ou toute seule. Si vous filmez vous-même, ils vous éviteront les erreurs les plus coûteuses.
Sont-ils fiables juridiquement ?
Ils couvrent les situations courantes d'un tournage en entreprise, et reprennent les mentions attendues : étendue de l'autorisation, durée, gratuité, données personnelles. Mais je suis vidéaste, pas juriste. Pour un usage publicitaire important, une diffusion télévisée ou une situation sensible, faites-les relire par un professionnel du droit.
Mes informations sont-elles enregistrées quelque part ?
Non. Il n'y a pas de serveur derrière ces formulaires : ce que vous saisissez vit dans l'onglet ouvert, et disparaît quand vous le fermez. C'est aussi pour cela qu'il faut enregistrer le PDF avant de quitter la page.
Pourquoi ces trois documents plutôt que d'autres ?
Parce que ce sont les trois oublis qui reviennent à chaque tournage, et qui coûtent une demi-journée quand ils se produisent : une personne qui change d'avis après coup, un gardien qui refuse l'accès le matin même, une salle réservée mais occupée. Aucun n'est un problème technique.
Le PDF sort avec une date et une adresse en haut de page
C'est votre navigateur qui les ajoute, pas le document. Dans la fenêtre d'impression, ouvrez « Plus de paramètres » et décochez « En-têtes et pieds de page ». Le document retrouve sa mise en page d'origine.